懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

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懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

文章小龍女 » 2012-11-21 , 22:28

1、懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位,以利受贈單位留意物資是否收到。
2、寄送物資時註明「千手互助網」+「您的會員名稱」以利受贈單位收到物資在千手網發文通知。
若忘記註明請在版上通知受贈單位寄送物資的「寄件人姓名」+「寄件地區」以便核對。
3、物資如已確定捐出,請於標題處註記(已捐出),以免重複求贈。
4、捐贈者如需收據,請於寄件時註明捐贈人姓名、電話及地址。
5、捐贈者如需通知受贈單位寄發收據的資料請使用電話或「私人訊息」方式。
6、為了個人隱私及安全著想,請勿將個人地址公佈在版面上喔!


有些捐贈者發表捐贈文章後就未再留言,導致求贈者也不知道捐贈者到底是否願意捐贈,或何時寄出物資,尤其是有多家求贈者求贈時,如未獲得捐贈者回應根本不知道是否會獲得捐贈,也不知道是否還需要再針對該項物資進行募集,導致求贈者在未獲得回應的情形下只好重覆求贈,有可能會造成愛心資源的浪費。

有時候捐贈者因為一時忙碌也疏於回來看是否有人求贈,或者答應捐贈後無暇馬上寄出物資,導致求贈者已留言求贈一段時間後才收到物資,已經過了物資需求時效,或已經忘了是向哪位捐贈者求贈的物資了!

因此懇請捐贈者是否願意捐贈及物資寄出時在版上留言通知受贈單位,讓受贈單位可以留意物資是否收到,以利在版上通知您物資已收到,也避免其他求贈者在不知物資已捐出的情形下繼續留言求贈。物資捐出後請於標題處註記(已捐出)。

對於物資捐贈與否及捐贈對象是誰,千手網及社福單位百分之百尊重捐贈者意願,因此如果求贈者皆非您想要捐贈的對象,請直接留言告知無妨,小龍女會另外為您尋找合適的受贈對象,因此如果捐贈者有特殊捐贈條件,請於發文時詳述,以利符合資格的單位向您求贈。

由於社福單位受贈管道不一定來自於千手網的朋友,有些朋友也未在版上留言直接就將物資寄出,為了讓受贈單位可以在收到物資後在版上留言通知您,寄送物資時請務必註明「千手互助網」+「您的會員名稱」以利受贈單位收到物資在千手網發文通知。如果您未加入千手網,但也希望在版上收到通知,寄送物資也請註明「千手互助網」。

另外要提醒大家的是,千手網提供很多社福單位募集物資的資訊,但有些社福單位並未加入千手網,如果您捐贈的單位未加入千手網,自然也不會在版上收到留言通知,如要確認物資是否收到,煩請自行向該單位確認喔!

社福單位由於日常事務繁重,不一定能每日進行徵信工作,原本有些社福單位的作業流程是定期寄發收據給捐贈者,並且按月在官網上公告。但小龍女已懇請在千手網募集資源的單位,收到來自千手會員的物資需盡速主動在版上發文通知,以讓捐贈者安心放心。
在此也非常感謝諸多社福單位的配合! :yz01

如果當您寄出物資卻遲未收到受贈單位在版上留言通知,請捐贈者幫個忙再次留言提醒社福單位回覆。如果還是未回覆請務必告訴小龍女,小龍女會再請該單位配合,如果您願意的話,也可以主動致電詢問受贈單位物資是否收到。為了個人隱私及安全著想,請勿將個人地址公佈在版面上!如需通知受贈單位寄發收據的資料,請使用電話或「私人訊息」方式。


大家將心比心互相體諒,相信我們都可以把事情做得更圓滿喔! :oh
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Re: 懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

文章南投縣麻煩小天使協會 » 2012-11-22 , 8:07

小龍女您好
感佩您的愛心與提醒
確實有許多的寄件者未註明網路上之暱稱名字
會造成回覆上之困擾
希望大家能配合辦理
避免捐贈者與受贈單位之間的誤會產生喔
再次感恩小龍女與各方善心人士對協會心智障礙者長期的支持與鼓勵
我們全體工作人員會更盡心盡力讓這群天使們得到更好的照顧
再次感恩喔
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Re: 懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

文章林小婕 » 2012-11-22 , 9:22

我寄物資出去都會寫上千手互助網瑋斌媽寄
要幫忙大愛傳承下去的志工媽咪,要帶孩子一起做超級志工
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Re: 懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

文章方舟啟智教養院 » 2012-11-22 , 10:39

致小龍女:真的很感謝所有朋友們的支持,家園的憨寶貝們受到許多善心朋友們的幫忙~在生活的照顧面上得到許多的幫助~在此~除了向所有朋友們獻上真誠的感恩也要致上歉意,有時~在即時回覆上可能無法立即~但家園都會以月徵信方式感謝大家,且家園收到物資後會於3-5天寄出收據予捐贈者,以茲感謝,但可能也有需要改進的地方,也請大家不吝給予家園指導,我們會虛心改進,也謝謝千手的好朋友們長期給予家園的支持~讓我們對社會福利的推動上能更有力量~在此~感恩所有的朋友們~方舟啟智教養院 :yz01
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小叮嚀:
寄送物資時煩請註明您的『大名』、『地址』、『電話』哦(書寫請清晰)
以利家園收到物資後,寄送收據及徵信哦,感恩~
收件人:方舟啟智教養院
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Re: 懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

文章小龍女 » 2013-06-11 , 11:30

拜託各位捐贈者幫幫忙,物資確定捐出後請於捐贈文章第一篇留言的標題處註記(已捐出),以利資料搜尋喔! :yz01


註:每篇留言的右上角都有一個「編輯」鍵,
只要按下「編輯」鍵即可重新編輯內容或標題。
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Re: 懇請捐贈者物資寄出時留言通知受贈單位以利留意物資是否收到

文章小龍女 » 2013-09-06 , 14:32

:ki 再次提醒所有愛心捐贈物資的朋友,寄送物資時請務必註明「千手互助網」+「您的會員名稱」以利受贈單位收到物資在千手網發文通知。
若忘記註明請在版上通知受贈單位寄送物資的「寄件地區」+「寄件人姓名」以便核對。

由於版上留言捐贈的會員名稱與寄件人通常不同,如果沒有註明,受贈單位很難辨識是版上哪位捐贈者所捐贈的物資,無法在您發文的捐贈主題通知物資已收到!

如果受贈單位無法辨識是版上哪位捐贈者所捐贈的物資,請於「受贈單位善款/物資徵信區」發文通知即可,讓捐贈者自行查詢。

懇請大家務必配合,讓雙方都能安心放心!謝謝! :yz01
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