請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

千手互助網-站務相關事宜&[千手互助網使用手冊];本版面會員僅可回覆文章,無法發新主題!

版主: 小龍女

版面規則
千手互助網-站務相關事宜及<<千手互助網使用手冊>>;本版面會員僅可回覆文章,無法發新主題!

請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章小龍女 » 2013-06-11 , 12:52

102/10/20公布:社福單位捐款捐物徵信情況
http://www.1000hands.idv.tw/viewtopic.php?f=67&t=14007


*請社福單位配合提供即時捐款捐物徵信資料*

凡加入千手網募集資源的社福單位均要求在「官網」公開提供即時捐款捐物徵信資料(至少需在每月底之前提供上個月的徵信資料)。
未做到的單位將謝絕在千手網募集資源!

http://www.1000hands.idv.tw/viewtopic.p ... =10#p63940

新加入千手網社福單位未做到「按月即時徵信」,將給予一個月時間限期改善,改善完成請於本文留言通知。逾期未改善將謝絕募集,如有困難請告知原因,將視情況展延徵信改善期間。

社福單位如遇到特殊狀況無法按時提供徵信資料,請知會小龍女一聲。只要單位有心配合,如遇到任何的困難,都可以提出來商量。


【"公開徵信"建議事項】請參考以下文章:
http://www.1000hands.idv.tw/viewtopic.p ... 152#p64152

【千手網對於"公開徵信"的立場】請參考以下文章:
http://www.1000hands.idv.tw/viewtopic.p ... 705#p76705


請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作,指派專人負責管理物資。

單位務必編列捐款及捐物清冊,逐筆詳細登錄受贈捐款金額及物資內容,
包括收款/收件日期、捐款金額/物資品項數量、捐贈者資料、收據開立及寄發日期、與捐贈者聯絡記錄...等必要事項,以利日後查詢。

除了捐贈者資料涉及隱私的部份外(如地址、電話等),其它資料應至少每月公布於單位官網以供徵信,以利外界更了解單位資源狀況。為保護捐贈者隱私或捐贈者不願公布姓名者可採匿名公布,僅公布捐贈內容。

請受贈單位收到善款或物資主動在千手網發文通知捐贈者
收到來自千手網會員的愛心善款或物資務必立即於千手網徵信,請不要讓捐贈者自行再到官網查詢。

收據寄發也請掌握時效注重效率,不要收到善款或物資後遲遲不寄出收據,讓捐贈者癡癡等待!收據寄出時或預計何時寄出也請於千手網留言通知捐贈者!


發現有些社福單位竟然查不到物資捐贈記錄,
連物資有沒有收到都不知道,實在是很離譜!
不然就是收到物資遲遲未寄出收據給捐贈者,
不但辜負了捐贈者的愛心,也浪費社會資源!

無法做好物資管理的社福單位將無法得到社會大眾認同,
不但會遭受質疑,也不可能會獲得社會大眾的愛心資源。
希望所有社福單位盡一切努力將物資管理流程做到最好!
凡是無法做好物資管理的單位將謝絕在千手網募集資源!
頭像
小龍女
系統管理員
系統管理員
 
文章: 10246
註冊時間: 2008-02-21 , 0:00
來自: 紫竹林
個人狀態: 分享心中的愛
性別:
回頂端 第1顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章社團法人雲林縣虎尾身心障礙協會 » 2013-06-11 , 19:11

我支持 必要 一定要 :yz08
社團法人雲林縣虎尾身心障礙協會
地址:63243雲林縣虎尾鎮東仁里東明路222號
電話:05-6332675
傳真:05-6339731
E-mail:huwei6226072@yahoo.com.tw
聯絡人:劉社工
FB:社團法人雲林縣虎尾身心障礙協會
https://www.facebook.com/社團法人雲林縣虎尾身心障礙協會-769205566508435/
RANDOM_AVATAR
社團法人雲林縣虎尾身心障礙協會
宇宙之光
宇宙之光
 
文章: 2056
註冊時間: 2012-01-17 , 18:46
個人狀態: 用心在每一天
性別:
回頂端 第2顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章小龍女 » 2013-06-11 , 23:32

社團法人雲林縣虎尾殘障福利協會 寫:我支持 必要 一定要 :yz08

淑惠真是千手網的忠實支持者,
總是第一個出聲支持小龍女!
甘恩啦! :kiss
頭像
小龍女
系統管理員
系統管理員
 
文章: 10246
註冊時間: 2008-02-21 , 0:00
來自: 紫竹林
個人狀態: 分享心中的愛
性別:
回頂端 第3顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章雲萱基金會 » 2013-06-11 , 23:39

嗯 了解 不過物品琳瑯滿目要逐一記下數量時 等於全部翻動到底箱 弄亂物資的存、放。只能盡量做到。雲萱招萍
財團法人雲林縣雲萱基金會
http://www.yunsen-foundation.org.tw
服務對象:家暴被害人.目睹兒少.未婚媽.單親爸.和虎尾東勢褒忠元長鄉新住民。
通訊地址:64072雲林縣斗六市大同路183號
聯絡電話:05-5351950 聯絡人:招萍
彰化銀行斗六分行6100-01-270-432-00
戶名:財團法人雲林縣雲萱基金會
電子發票愛心碼:0688
RANDOM_AVATAR
雲萱基金會
陽光會員
陽光會員
 
文章: 446
註冊時間: 2010-01-27 , 14:42
來自: 偏鄉與窮人一起生活
個人狀態: 暖暖
性別:
回頂端 第4顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章小龍女 » 2013-06-11 , 23:45

雲萱基金會 寫:嗯 了解 不過物品琳瑯滿目要逐一記下數量時 等於全部翻動到底箱 弄亂物資的存、放。只能盡量做到。雲萱招萍

數量記錄視物資種類而定,例如衣服就不一定要算件數,可以記錄一箱或一包...等!
詳細記錄的主要目的是日後要查詢物資是否收到時可供辨識。
頭像
小龍女
系統管理員
系統管理員
 
文章: 10246
註冊時間: 2008-02-21 , 0:00
來自: 紫竹林
個人狀態: 分享心中的愛
性別:
回頂端 第5顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章華山基金會花蓮秀林愛心天使站 » 2013-06-12 , 7:20

謝謝小龍女再次的提醒
我會更加注意的
華山基金會花蓮秀林愛心天使站

每個人都會有老的一天,幫助現在的老人,等於幫助未來的自己~
◎ 邀請您加入愛心行列關懷獨居長輩:
福氣磚6000、送愛到家及平時食物1200、到宅車(隨喜) 、支持老人用品(隨喜)
◎ 隨手獻愛心:
1.募集生活物資:民生物資(洗衣粉、衛生紙、米、油、鹽、醬、醋、麵食、罐頭、牙刷、牙膏、肥皂、棉被、枕頭、二手衣物....等)、尿布(不分型號)及生活家電(鍋、碗、瓢、盆、飲水機、電暖爐.....等)、兒童物品等(全新及在保存期效內)。
RANDOM_AVATAR
華山基金會花蓮秀林愛心天使站
陽光會員
陽光會員
 
文章: 401
註冊時間: 2013-03-08 , 17:06
來自: 花蓮縣
個人狀態: 盡心、盡性、盡意、盡力做每件事
性別:
回頂端 第6顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章小林眼鏡 » 2013-06-27 , 0:24

愛鄰協會開感謝狀時,是以捐贈者大致捐了什麼,寫大概類型
如:某某某捐贈衣服. ***捐贈文具 .XXX捐贈電子用品等等......(有幾次聽小綿羊準備開感謝狀時說的)
如有說錯的地方,再找小綿羊 "徵信" >"<
~乘著愛,展翅飛翔的天使~
頭像
小林眼鏡
宇宙之光
宇宙之光
 
文章: 1052
註冊時間: 2013-03-11 , 2:59
個人狀態: 我愛動漫《琴浦小姐》
職稱: 分區版主
性別:
回頂端 第7顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章小龍女 » 2013-09-12 , 15:24

某些社福單位的物資管理及徵信工作做得實在讓小龍女無法苟同!不是做得不確實,不然就是根本沒有做!

已經一再耳提面命大家要重視物資管理及徵信工作,還是有單位不當一回事!

大家知道小龍女經常因為單位做不好而收到捐贈者投訴及抱怨嗎?為了處理這些事小龍女得多花多少時間及精神嗎?

社福單位不要只會求贈物資,物資收到就不管了,該做的事都不做好,這樣誰還敢捐物資給這樣的單位啊?小龍女要怎麼繼續幫這樣的單位募集資源啊?

大家不要以為很多事是"小事",做不好沒關係,魔鬼就藏在細節裡,往往單位自認為的"小事"就可以影響外界對單位的觀感及信任!一旦外界觀感不佳信任感喪失,最終損失的是誰呢?

人非聖賢孰能無過,但有錯要改,而非一再犯同樣的錯!
犯錯只要有心改過,誠心道歉,相信大家都願給予機會!

常常聽到很多單位沒有做捐款捐物徵信,理由都是太忙了沒時間做!外界完全不知道單位的資源狀況及運用情形,就像一個黑盒子一樣,請問誰敢捐贈資源給一個資訊不透明的單位呢?惡性循環,自然總是處於資源短缺的狀況了!

不要再用忙當藉口,忙可以是事實,但絕非用來當藉口!
有心做事的人誰不忙?除非什麼事都不做自然就很閒了!

再忙該做的事還是要做好,不然就不要浪費別人的時間及愛心!
頭像
小龍女
系統管理員
系統管理員
 
文章: 10246
註冊時間: 2008-02-21 , 0:00
來自: 紫竹林
個人狀態: 分享心中的愛
性別:
回頂端 第8顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章華山基金會花蓮秀林愛心天使站 » 2013-09-12 , 15:55

我會更加注意
華山基金會花蓮秀林愛心天使站

每個人都會有老的一天,幫助現在的老人,等於幫助未來的自己~
◎ 邀請您加入愛心行列關懷獨居長輩:
福氣磚6000、送愛到家及平時食物1200、到宅車(隨喜) 、支持老人用品(隨喜)
◎ 隨手獻愛心:
1.募集生活物資:民生物資(洗衣粉、衛生紙、米、油、鹽、醬、醋、麵食、罐頭、牙刷、牙膏、肥皂、棉被、枕頭、二手衣物....等)、尿布(不分型號)及生活家電(鍋、碗、瓢、盆、飲水機、電暖爐.....等)、兒童物品等(全新及在保存期效內)。
RANDOM_AVATAR
華山基金會花蓮秀林愛心天使站
陽光會員
陽光會員
 
文章: 401
註冊時間: 2013-03-08 , 17:06
來自: 花蓮縣
個人狀態: 盡心、盡性、盡意、盡力做每件事
性別:
回頂端 第9顆愛心

Re: 請社福單位加強內部物資管理流程及徵信工作

文章小龍女 » 2013-09-13 , 21:48

大家會幫助一個說謊的社福單位嗎?答案當然是否定的!
大家會相信一個幫助說謊單位的網站嗎?答案當然也是否定的!

很多時候因為單位有心或無意的疏忽,說出與事實不符的話,自然引起別人的質疑,更不用說不經詳查一錯再錯的情形了,誰還會相信這樣的單位所說的話呢?尤其是牽涉到金錢或物資的事,更應該謹慎行事再三確認!大家賺的都是辛苦錢,社福單位沒有資格浪費一點一滴愛心資源!

每個人都要為自己說的話及做的事負責,不要一句"我不是故意的"就想推卸責任!人都難免犯錯,但如果犯了錯還企圖說謊掩飾就令人無法原諒了!

社福單位不要以為有些疏忽只是小事小錯,但卻會引起別人極度的懷疑!信任感建立不易,但卻可以毀於一旦!最終受傷的不只有社福單位而已,還有幫助社福單位的千手網!希望大家都能謹言慎行!把事情做得更圓滿!
頭像
小龍女
系統管理員
系統管理員
 
文章: 10246
註冊時間: 2008-02-21 , 0:00
來自: 紫竹林
個人狀態: 分享心中的愛
性別:
回頂端 第10顆愛心

下一頁

回到 論壇公告

誰在線上

正在瀏覽這個版面的使用者:沒有註冊會員 和 1 位訪客